Обязанности:
1. Помощь в планировании рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, гостиниц, пропусков и пр.).
3. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
4. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору.
5. Составление писем по поручению генерального директора, запросов, других документов.
6. Работа по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости ведение протоколов совещаний.
7. Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя.
8. Выполнение отдельных поручений генерального директора.
9. Урегулирование всех вопросов с арендодателем: арендный отдел, техническое обслуживание помещений, охрана, стоянка и пр.
10. Обеспечение и оснащение офиса (при необходимости поиск и заказ мебели и пр.)
11. Организация процесса делопроизводства в компании (корреспонденция, подготовка и контроль документов для подписания генеральным директором).
12. Заполнение журналов инструктажей по охране труда, пожарной и электробезопасности для сотрудников компании.
13. Осуществление взаимодействия с контролирующими органами: инспектор по пожарной безопасности, инспектор по охране труда и т.п.
14. Оформление полисов ДМС.
15. Учет больничных листов, посещаемости сотрудников.
16. Организация корпоративных мероприятий.
17. Работа с благотворительными организациями.
Требования:
Опыт работы помощником/ассистентом/секретарем директора или руководителя обязателен!
Высшее образование, уверенный пользователь ПК, ответственность и пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 Устройство по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Оклад по результатам собеседования. На время декретного отпуска основного сотрудника.