Есть вопросы?

Обновлено 22 июня№ 31101185
№ 31101185
9 июля
Этой вакансией интересовались сегодня 6 человек
Отправить резюме
Работа, резюме и вакансии / Вакансии / Офис-менеджер

Офис-менеджер

Гатчина
По договорённости, полная занятость

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно оперативно решать поставленные задачи. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internеt,1С). Отличное знание офисной техники. Знание основ делопроизводства. Знание и соблюдение делового этикета, стрессоустойчивость. Активная жизненная позиция, позитивность

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9:30-16:00 Официальное оформление

Отправить резюме

похожие вакансии

компания

Recruton

Клиент SuperJob с 2017 года
Более 1 сотрудника
533 вакансии