Обновлено 9 июня№ 31153204
Вакансия в архиве
№ 31153204
5 июля
Работа в Гатчине / Вакансии / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Специалист по документообороту

Администратор / Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, 43
показать на карте
полная занятость
40 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации; - прием/распределение звонков, корреспонденции; - документооборот (размещение документов в базе, ознакомление работников с документацией, распечатка договоров, иной документации из 1С, регистрация); - координация передачи на подпись генеральному директору договоров, приказов, иных распорядительных документов; - контроль документов после подписания, адресная передача их по подразделениям или работникам; - организация командировок, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; - заверение документов у нотариуса; - отправка документов по почте; - передача исковых заявлений и получение исполнительных листов и решений; - взаимодействие с курьерскими службами; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, хоз.товары, заказ воды и пр.); - решение текущих хозяйственных вопросов; - формирование и обновление списков сотрудников, телефонного справочника.

Требования:

- высшее образование; - работа на аналогичной должности не менее 1 года; - знание электронного документооборота; - знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - знание 1С 8; - знание первичной бухгалтерской документации; - опыт ведения протоколов собраний; - опыт бронирования гостиниц и приобретения авиа и ж/д билетов; - уверенный пользователь офисных программ; - умение работать с оргтехникой; - ответственность, пунктуальность, внимательность при работе с документами и в режиме многозадачности.
  • • Не имеет значения

Условия:

Оформление, согласно ТК РФ; График работы: 5/2, с 9.30-18.00 Место работы: г. Санкт-Петербург

Вакансия в архиве
№ 31153204
5 июля

похожие вакансии

Показать ещё

компания

ПромИнвестКомпания

Клиент SuperJob с 2018 года
До 50 сотрудников
2 вакансии

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти